Para realizar el check-in de un huésped hay que ir a la pestaña ‘Check-in’, y los huéspedes que hayan subido sus datos aparecerán así.
Los 3 circulos amarillos indican que un huesped ha subido la foto del DNI (pasaporte u otro documento válido), que se ha realizado el selfie y que ha realizado la firma. El color amarillo indica que estos datos aún no han sido validados por el gestor.
Para validar los datos es necesario hacer click sobre el nombre del huésped y aparecerá una ventana donde podremos comprobar que todos los datos son correctos, en caso de que un dato no corresponda con la documentación enviada se pueden editar manualmente pulsando el botón de editar.
Si cualquiera de las fotos no es válida (Borrosa o no es lo esperado) se puede rechazar dandole a la cruz que hay en cada una de ellas, provocando así que el huesped tenga que volver a realizarla.
Si todo es correcto hay que validar las 3 fotos, haciendo click en los ‘ticks’ de cada foto y dandole a guardar.
Una vez hecho esto, los 3 circulos amarillos cambiarán su color de amarillo a verde, eso indica que está la documentación validada y lista para ser enviada a la policía.
ⓘ Si la validación de los datos del huésped se realiza antes de la madrugada del día de la entrada del mismo esta información se enviará automáticamente a la policía.![]()
ⓘ Si la validación de los datos es posterior a la entrada del huésped el envío a la policía hay que realizarlo manualmente desde la pestaña ‘Registro de viajero’ y haciendo click en el botón verde de ‘Registrar’.
Por último, una vez la información ya haya sido enviada a la policía con exito, podemos descargarnos el parte de viajero para tenerlo guardado por si nos lo solicitan. Para ello hay que ir a la pestaña ‘Check-in’ y hacer click en el botón verde del avión.
ⓘ Si la validación de los datos es posterior a la entrada del huésped el envío a la policía hay que realizarlo manualmente desde la pestaña ‘Registro de viajero’ y haciendo click en el botón verde de ‘Registrar’.
Por último, una vez la información ya haya sido enviada a la policía con exito, podemos descargarnos el parte de viajero para tenerlo guardado por si nos lo solicitan. Para ello hay que ir a la pestaña ‘Check-in’ y hacer click en el botón verde del avión.
Posteriormente debe de guardar este documento como lo crea conveniente por si los cuerpos de seguridad lo solicitan.
La descarga de los partes se hace de una en una, por lo que es conveniente ir descargandolos al día.